Proceso de matrícula

Normas generales de la matrícula

El proceso de matrícula se inicia con la consejería académica que provee el departamento en que el estudiante esté clasificado en las fechas que establece el calendario académico. Tanto los cursos requeridos como las asignaturas electivas deberán escogerse con la aprobación del consejero académico y cumplir con las normas de progreso académico.

Al iniciar el proceso de matrícula, el estudiante deberá llenar personalmente todos los formularios correspondientes, que se le entregarán junto con las instrucciones del proceso. Los estudiantes nuevos presentarán sus certificados de admisión para iniciar el trámite de matrícula.

Deberá matricularse en los días y horas que previamente haya señalado la Universidad de Puerto Rico en Cayey y que divulga Registro. No se admitirá la matrícula de ningún estudiante después de estas fechas.

El estudiante deberá matricularse en los cursos necesarios para alcanzar progreso académico hacia el grado en el que esté clasificado.

La matrícula quedará incompleta y no tendrá valor oficial hasta que el estudiante abone todos los derechos y depósitos al oficial recaudador del Colegio y que ésta sea aprobada y registrada por el Registrador.

No se permiten cambios en la matrícula pasada la fecha establecida para ello en el calendario académico del semestre correspondiente.

Todo curso en el que el estudiante queda matriculado aparecerá con carácter permanente en su expediente académico.

El Registrador es el custodio de la documentación relativa a los estudiantes y fija el procedimiento de matrícula. Ningún programa de estudios tiene validez oficial sin su aprobación.

Categorías de Estudiantes

Los estudiantes de la Universidad de Puerto Rico en Cayey se agrupan en las siguientes categorías:

Estudiante regular o de programa completo:

Ha cumplido los requisitos de ingreso, es candidato a grado, diploma o certificado y sigue un programa regular con un mínimo de 12 créditos por semestre o está matriculado en el curso de práctica docente (Cert. 54, 2002-03, Senado Académico).

Estudiante de programa incompleto:

Ha cumplido con los requisitos de ingreso, es candidato a grado, diploma o certificado y siguen un programa de menos de 12 créditos por semestre.

Estudiante oyente:

Puede asistir a clases, previo permiso del director del departamento y del Registrador, pero no recibe calificación oficial ni crédito por el trabajo realizado en los cursos. Debe cumplir con el pago de las cuotas correspondientes (Cert. 159, 1990-91, Consejo de Educación Superior).

Estudiante especial o transitorio:

Procede de otra institución universitaria acreditada y solicita tomar cursos con la intención de trasladar los créditos a su institución de origen. Su admisión será determinada por el espacio disponible en los cursos solicitados.

Personal universitario:

El personal docente y administrativo de la Universidad de Puerto Rico puede matricularse en las unidades del Sistema. El personal docente puede matricularse en un máximo de seis horas-créditos por semestre. Podrán autorizarse hasta ocho (8) créditos en los casos en que cursen dos asignaturas cuyo valor exceda el máximo de seis (6) créditos. El personal docente y el personal exento no docente con tarea completa podrá matricularse en las asignaturas y créditos que fueron autorizados por sus respectivos supervisores o directores. El tiempo que dedique al estudio durante las horas regulares de trabajo será repuesto con cargo a las vacaciones o a las horas extras acumuladas. El personal clasificado de la UPR en Cayey puede matricularse en un máximo de 12 horas créditos por semestre, tres de las cuales podrán llevarse durante horas laborables. Deberá solicitar la autorización previa del Rector y reponer el tiempo con cargo a vacaciones o a horas acumuladas. Estará exento del pago por los cursos y sólo pagará las cuotas de matrícula.